Condicions de participació per a camps de treball internacionals

Requisits que demanem

Edat per a participar
Entre 18* i 35 anys per a participar en camps a països del Nord (Països Europeus, Turquia, Armènia, Estats Units, Canadà, Japó, Corea, Taiwan i Hong Kong).

Entre 18* i 29 anys per a participar en camps internacionals a Catalunya.

Entre 21* i 35 anys per a participar en camps a països del Sud (Llatinoamèrica, Àfrica i Àsia, excepte Japó, Corea, Taiwan i Hong Kong).

*És imprescindible que estiguin complerts el 1r dia de camp.

Domicili a Catalunya
COCAT només gestiona inscripcions de persones amb domicili a Catalunya. Aquelles persones residents al País Valencià, Illes balears i La Franja poden adreçar-se a: Servei Civil Internacional de Catalunya. O bé a les organitzacions de l’estat espanyol: Servicio Voluntario Internacional, De Amicitia.

Compromisos del voluntari envers el projecte
Acceptar el procés d’inscripció, tenint en compte que s’ha de tenir paciència i flexibilitat a l’hora de fer la inscripció. Des de COCAT farem tot el possible perquè el procés sigui àgil i eficaç. Us recomanem ser flexibles a l’hora de triar opcions:
escollir un mínim de 3 projectes, o si en voleu més, i posar-los per odre de prioritat al formulari. També contemplar altres ofertes en el cas que les que heu triat estiguin plenes i enviar la documentació necessària en els terminis establerts.

Estar disposat/da a col·laborar en un projecte des del primer dia de camp fins l’últim amb bona motivació.

Contribuir de forma activa a la vida de grup. Totes les tasques són responsabilitat del grup: des de la neteja i preparació dels àpats fins a la festa final.

Treballar 30 hores setmanals.

Respectar la diversitat social i cultural dels la resta de participants i de les persones locals.

Per al que viatgen a països del Sud (Amèrica Llatina, Àfrica i Àsia), participar a les trobades o formacions que s’organitzin abans de marxar (al juny de 2015).

Participar en l’avaluació que es realitza el mes de setembre un cop finalitzat el projecte.

Per aquells que marxeu al país de destí abans o després del camp és obligatori comunicar-ho a l’equip a outgoing@cocat.org per a poder programar una formació alternativa.

Tota aquella persona que requereixi cap atenció especial, per discapacitat o trastorn, ho ha de comunicar a COCAT a l’hora de fer la inscripció. Aquesta persona té dret a participar als camps però és obligació informar als coordinadors per a poder satisfer satisfactòriament les atencions especials que es requereixin durant el projecte.

L’incompliment d’aquestes condicions sense previ avís o raó motivada pot arribar a significar l’expulsió del camp de treball.

Inscripció i Documentació

Les inscripcions es fan online, el correu rebut serà el justificant de la teva inscripció.

És responsabilitat i obligació del voluntari/a anar assegurat al camp de treball. Pels camps que es realitzen a Catalunya i la Unió Europea és suficient dur la Targeta Sanitària Europea. Pels camps que es realitzen fora de la UE, és imprescindible contractar una assegurança específica.

El voluntari/a ha de fer arribar a COCAT una còpia del seu DNI o Passaport i de l’assegurança contractada.

Quota de participació

La quota estàndard de participació és de 130€. Aquesta quota cobreix la gestió que fa COCAT i la participació, l’allotjament i la manutenció durant el camp de treball.

Cal tenir en compte que, en alguns casos, l’entitat estrangera estableix un suplement a pagar a l’arribada al camp estranger, la “quota extra”. En aquests casos, ho trobaràs especificat a l’explicació de cada camp de treball. Les quotes de participació dels voluntaris de cada país es queden al país d’origen, per tal de finançar els projectes que es fan al seu propi país. No obstant, hi ha països que no envien joves a l’estranger (per qüestions econòmiques o diplomàtiques) i per tant no poden recollir quotes per tal de finançar els seus projectes locals. És per això que es demana als voluntaris que viatjaran fins a aquests indrets que facin una aportació extraordinària per ajudar a finançar el projecte d’aquella entitat, en el seu conjunt. A més, hi ha organitzacions que no disposen de suficients recursos per a cobrir els costos del seu projecte i no tenen altres ingressos addicionals, com subvencions o patrocinis. En la majoria de casos s’explica per a què es destina aquest extra.

Les despeses de viatge, trasllat i assegurança van a càrrec del participant. En cas que sigui
necessari, també cost del visat i la seva tramitació.

Es pot participar a més d’un camp de treball. S’haurà de fer una nova inscripció per cada camp, però la quota a partir del segon es reduirà a 110€.

La quota per als projectes que excepcionalment duren un cap de setmana serà de 40€. En el cas que s’anul·li la inscripció per manca de plaça, no es retornarà l’import.

Seguiment personalitzat

L’equip de la COCAT podrà demanar a la persona inscrita de fer una petita reunió de seguiment. Si així fos, aquesta reunió serà obligatòria, i en cas que la persona no s’hi presti, la COCAT es reserva el dret a no enviar la persona al projecte i donar la participació per cancel·lada.

Responsabilitats i reclamacions

COCAT és l’organització responsable de la gestió dels voluntaris que participen als camps internacionals a Catalunya o a l’estranger.
Qualsevol reclamació procedent relacionada amb la gestió dels voluntaris catalans o dels projectes catalans s’ha de fer directament a COCAT i no cap altra organització o institució catalana.

L’organització d’acollida (la que organitza el camp de treball) és responsable dels temes organitzatius del projecte. També es reserva el dret a cancel·lar el camp de treball per causes justificades; en aquest cas, COCAT no es responsabilitza d’aquestes anul·lacions ni de les conseqüències que se’n puguin derivar. En cas de cancel·lació, s’oferiran altres activitats de característiques i dates similars.

COCAT tampoc es fa responsable del reemborsament del bitllet d’avió en cas de cancel·lació del camp de treball per part de l’entitat estrangera. Per això mateix recomanem contractar una assegurança de viatge privada per tal de recuperar l’import dels bitllets en cas que es cancel·li el camp.

El/la participant, com a persona legalment major d’edat, és responsable de les seves accions i, per tant, ningú sinó ell/a s’ha de responsabilitzar de les conseqüències que es puguin derivar dels seus actes.

Cada participant és responsable d’escollir l’opció de transport més convenient. Si es cancel·la la inscripció a un camp per raons de transport, se li aplicaran les condicions “el participant cancel·la” que es detallen a continuació.

Baixes i devolucions

Hi ha diverses casuístiques que aturen el procés d’inscripció i l’assistència a un camp. En aquests casos es genera una cancel·lació. Les resumim en tres grups:

1. No hi ha plaça que respongui a les teves prioritats

1.1. No hi ha plaça que respongui a les teves prioritats: et proposem un altre projecte i si no va bé et retornem de la quota, excepte 40€ de despeses administratives.

1.2. No hem començat a gestionar la teva sol·licitud perquè les opcions que has indicat al formulari d’inscripció no estan disponibles:  et proposem un altre projecte i si no va bé et retornem la quota íntegra, excepte el cost de la transferència (entre 1,5€ i 3€).

2. El participant cancel·la

Un cop hagis fet la inscripció, qualsevol modificació de lloc, país o dates, serà considerada com a cancel·lació per part teva. Has de trucar al telèfon: 93 425.40.64 i notificar-ho per escrit al correu outgoing@cocat.org per tal que consti per correu-e la data en què cancel·les.

Qualsevol modificació per part teva un cop has estat confirmat a un camp de treball es considera una cancel·lació. És per això que demanem que la cerca d’opcions es faci amb cura, tenint en compte els teus condicionants (disponibilitat de dates, motivació envers al projecte, etc.)

Si la cancel·lació es produeix en els 7 dies naturals després de rebre el correu electrònic amb la carta confirmació i sempre que faltin més de 30 dies naturals per a que comenci el camp, et retornem la quota integra excepte 65€. La part restant que es dedueix de la quota és en concepte de despeses administratives i de gestió.

Passats els 7 dies naturals després de rebre el correu electrònic amb la carta de confirmació no hi ha opció a cap reemborsament.

A menys de 30 dies naturals que comenci el camp no hi ha opció a cap reemborsament de la quota.

Les persones que no compareixen al camp no tenen dret a cap reemborsament de la quota.

Per causes de força major que puguin ser justificades i que t’impedeixin viatjar et retornem la quota integra excepte 40€ per despeses administratives. Hauran d’estar justificades amb un informe oficial o certificat mèdic.

3. L’entitat estrangera cancel·la
COCAT t’oferirà altres activitats amb característiques i dates similars. En cas de no acceptar les ofertes alternatives, et retornem la quota íntegra, excepte 40€ per despeses administratives i excloent tota demanda de danys i interessos.

Si decideixes participar en un altre camp, estaràs renunciant a qualsevol reclamació respecte als camps anteriors. COCAT no es farà, en cap cas, responsable del reemborsament de les despeses de desplaçament.

This is a unique website which will require a more modern browser to work!

Please upgrade today!