¿Qué proceso tengo que seguir para hacer un voluntariado de media/larga duración?

El proceso de tu proyecto empieza hoy mismo, desde el día que pides información, o incluso antes, entendemos que el proceso de inicia en el momento en el que te interesas para hacer un voluntariado y empiezas a trabajar tus motivaciones y expectativas. Una vez superado el proceso de búsqueda de información, entrevistas personales con nosotros y de inscripción, empieza la parte más activa del proyecto.

Te informamos que las inscripciones para proyectos de corta duración permanecerán cerradas hasta el inicio de la nueva campaña en marzo, por tanto no podrás acceder a los formularios vía web, para poder tramitar tu inscripción a un proyecto de media o larga duración, puedes contactar con nosotros a outgoing@cocat.org y te ayudaremos a tramitar tu solicitud.

El proceso que llevarás a cabo con COCAT será el siguiente:

Te informas

Lee atentamente el apartado  ¿Qué es un Proyecto de Media y Larga duración? de la web. Allí encontrarás la información más importante que tienes que tener en cuenta antes de empezar a prepararte para tu proyecto.

Lee con atención el proceso que detallamos a continuación antes de empezar a buscar proyectos. ¡Es muy importante que tengas claro todo el procedimiento antes de empezar!.

Contacta con nosotr@s

Cuando veas que los proyectos de media y larga duración pueden ser una opción viable de voluntariado para ti, ponte en contacto con nosotros en outgoing@cocat.org y así podrás recibir más información y conocer las fechas de las próximas charlas-encuentros.

También te haremos llegar un cuestionario que servirá para que puedas reflexionar sobre el tipo de proyecto que buscas y cuáles son tus motivaciones, expectativas y miedos respecto al voluntariado o al mundo asociativo, tanto a nivel local como a nivel internacional. Esta información la usamos, en algunos casos, para el proceso de asesoramiento y, en todos los casos, para la formación antes de irte.

Nos conocemos

Después de éstos pasos previos, tendrás que participar en una de las charlas-encuentrosque tenemos programadas. El encuentro te servirá a ti para conseguir más información sobre COCAT, sobre el voluntariado de larga duración y para resolver dudas y, a COCAT para poder conocerte un poco mejor y darte un asesoramiento más personalizado y un seguimiento acorde a tus necesidades.

Tienes que venir a la charla-encuentro antes de realizar tu inscripción o antes de que te tramitemos a algún proyecto: es importante que nos conozcamos antes. Si no tenemos la oportunidad de conocernos, lamentamos decirte que no podremos tramitar tu inscripción.

Te inscribes al proyecto

Cuando ya nos hemos conocido y ya te has leído las Condiciones de participación para proyectos de media y larga duración, ¡ya puedes empezar tu búsqueda! Para poder ver los proyectos de media y larga duración disponibles, deberás marcar las casillas 30-90 días (media duración) y 90-365 días (larga duración) del filtro del buscador. Te pedimos que escojas un mínimo de tres proyectos para que tengas más opciones de encontrar plaza cuando tramitamos tu solicitud, ya que se puede dar el caso que alguna de las opciones que nos pides ya esté llena. Tienes que tener en cuenta que la oferta de plazas en el buscador cambia en cada momento (debido a que hay gente inscribiéndose alrededor de todo el mundo) y por lo tanto, puede ser que no esté totalmente actualizada. Nosotros te aconsejamos poner un mínimo de 3 opciones, pero si tienes muy claro que solo quieres intentarlo con un proyecto, puedes poner 3 veces el mismo código, teniendo en cuenta que, si no te aceptan en esta opción y no quieres buscar más proyectos, COCAT solo te podrá retornar 80€.

Haz el pago

Una vez hayas escogido los proyectos que te interesan, sigue las instrucciones de la página para inscribirte: recuerda que tendrás que poner por orden de prioridad los 3 proyectos que te pedimos en el formulario. Añade tus datos personales, motivaciones y requerimientos especiales que te pida el sistema en el formulario. El último paso del formulario será el pago de la cuota a través de tarjeta de crédito o débito. La cuota para los proyectos de media y larga duración es de 200€. Debes saber que una vez termines el proceso, recibiremos el formulario directamente, así pues, una vez lo termines ya no tienes que preocuparte, ¡nosotr@s nos encargamos de todo!.

En cas que utilitzis l’opció de pagament amb targeta a la web, i tal i com s’explica a les condicions de pagament, rebrem el comprovant del teu pagament directament, però has de tenir en compte d’indicar el teu nom i cognoms i correu electrònic per tal que puguem rebre-ho correctament.

Tramitación de la inscripción

Es importante que recuerdes que nos pondremos en contacto contigo en un plazo máximo de 20 días para confirmarte la plaza. En caso que alguno de los proyectos que hayas escogido necesite documentos adicionales (carta de motivación, certificados…) nos los tienes que hacer llegar tan pronto como hayas hecho la solicitud, para poder empezar a tramitarla, de todos modos nosotros te haremos un recordatorio.

Participas en la formación

Si participas en un proyecto de media/larga duración, antes de irte, tendrás que participar a una formación obligatoria con COCAT. Las fechas de las formaciones de salida serán comunicadas a l@s voluntari@s que ya estén confirmad@s a proyectos de media y larga duración. Si aún no te hemos confirmado, no te preocupes en cuanto lo hagamos te propondremos fecha de formación.

Participas en el proyecto 

Desde COCAT te haremos un seguimiento durante el proyecto por correo electrónico. Te pedimos que, una vez al mes (si no hay ningún tema urgente que quieras/necesites comunicarnos antes) nos envíes un e-mail explicando cómo va la experiencia, como te encuentras y si necesitas algo.

Participas en la evaluación

Una vez terminado el proyecto haremos una evaluación del proyecto mediante un formulario que te enviaremos y que tendrás que rellenar.

Si necesitas una reunión con nosotr@s para discutir algún aspecto del proyecto, definir las posibles actividades de sensibilización y seguimiento futuras o asesorarte sobre otras oportunidades de voluntariado, tienes la posibilidad de reunirte con la persona responsable del área de larga duración. En COCAT, pensamos que la experiencia de voluntariado no se termina cuando se abandona el país donde se ha viajado, sino que será más valiosa si se comparte ya sea haciendo actividades de sensibilización en tu área local o nacional o bien ayudando a futuros voluntari@s a prepararse y conocer todo lo que tienen que saber para que puedan disfrutar de esta aventura. Por eso mismo, ¡te proponemos que colabores con nosotros en estas tareas siempre que te sea posible y te apetezca compartir tus conocimientos!.

Busca tu proyecto

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