Condiciones de participación para campos de trabajo internacionales

Requisitos

Edad para participar
Campos en Europa: mayores de 14* años.
Campos en Cataluña: 18*-29 años.
Campos en Canadá, Japón, Corea del Sur, Taiwán: mayores de 18 años.
Campos y proyectos de media/larga duración a países del Sur (Latinoamérica, Asia y África): mayores de 20* años.

*Es imprescindible que estén cumplidos el 1r día de campo.

Domicilio en Cataluña
COCAT sólo gestiona inscripciones a campos de trabajo para personas con domicilio en Cataluña. Aquellas persones residentes en el Comunidad Valenciana, Islas Baleares y La Franja pueden dirigirse a: Servei Civil Internacional de Catalunya. O bien a las organizaciones del estado español: Servicio Voluntario Internacional, De Amicitia.

Compromisos del/la voluntario/a respecto el proyecto
Aceptar el proceso de inscripción, teniendo en cuenta que se tiene que tener paciencia y flexibilidad a la hora de hacer la inscripción. Des de COCAT haremos todo el posible para que el proceso sea ágil y eficaz. Os recomendamos ser flexibles a la hora de escoger opciones:

Escoger un mínimo de 3 proyectos, o si queréis más, y ponerlos por orden de prioridad en el formulario. También contemplad otras ofertas en el caso que los que hayáis escogido estén llenos y enviad la documentación necesaria en los plazos establecidos..

Estar dispuesto/a a colaborar en un proyecto des del primer día de campo hasta el último con buena motivación.

Contribuir de forma activa en la vida de grupo. Todas les tareas son responsabilidad del grupo: des de la limpieza y preparación de las comidas hasta a la fiesta final.

Trabajar 30 horas semanales.

Respetar la diversidad social y cultural del resto de participantes y de las personas locales.

Para los que viajan a países del Sur (América Latina, África y Asia), participar a los encuentros o formaciones que se organizan antes de salir.

Participar en la evaluación que se realiza el mes de septiembre un vez finalizado el proyecto.

Para aquellos que os vais al país de destino antes o después del campo es obligatorio comunicarlo al equipo a outgoing@cocat.org para poder programar una formación alternativa.

Toda aquella persona que requiera alguna atención especial, por discapacidad o trastorno, lo tiene que comunicar a COCAT en el momento de hacer la inscripción. Esta persona tiene derecho a participar en los campos pero es obligatorio informar a los coordinadores para poder satisfacer satisfactoriamente las atenciones especiales que se requieran durante el proyecto.

El incumplimiento de estas condiciones sin previo aviso o razón motivada puede llegar a significar la expulsión del campo de trabajo.

Inscripción y Documentación

Las inscripciones se hacen online, el corro recibido será el justificante de tu inscripción.

Es responsabilidad y obligación del voluntario/a ir asegurado al campo de trabajo. Para los campos que es realizan en Cataluña y la Unión Europea es suficiente llevar la Tarjeta Sanitaria Europea (TSE). Para los campos que se realizan fuera de la UE, es imprescindible contratar un seguro específico.

El voluntario/a  tiene que enviar a COCAT una copia de su DNI o Pasaporte y del seguro contractado o TSE.

En caso de participantes menores de edad, también tendrán que facilitar:

  • una copia del registro de los Mossos d’Esquadra para poder salir del país (lo tendrán que tramitar padre, madre o tutor).
  • el parental agreement de COCAT dónde se da permiso per parte del padre, madre o tutor a participar de un proyecto.
  • el medical sheetcon la información médica actualizada de cada participante.
Cuota de participación

La cuota estándar de participación es de 145€ (exceptuando los menores de edad dónde la cuota es de 200€). Esta cuota cubre la gestión que hace COCAT y la participación, el alojamiento y la manutención durante el campo de trabajo.

Se tiene que tener en cuenta que, en algunos casos, la entidad extranjera establece un suplemento a pagar a la llegada al campo extranjero, la “cuota extra” (sobretodo para a proyectos de adolescentes). En estos casos, lo encontrarás especificado a la explicación de cada campo de trabajo. Las cuotas de participación de los voluntarios de cada país se quedan en el país de origen, por tal de financiar los proyectos que se hacen en su propio país. No obstante, hay países que no envían jóvenes al extranjero (por cuestiones económicas o diplomáticas) y por tanto no pueden recoger cuotas por tal de financiar sus proyectos locales. Es por esto que se pide a los voluntarios que viajarán hasta estos lugares que hagan una aportación extraordinaria para ayudar a financiar el proyecto de esa entidad, en su conjunto. Además, hay organizaciones que no disponen de suficientes recursos para cubrir los costes de su proyecto y no tienen otras ingresos adicionales, como subvenciones o patrocinios. En la mayoría de casos se explica para qué se destina este dinero extra.

Los gastos de viaje, traslado y seguro van a cargo del participante. En caso que sea necesario, también el coste del visado y su tramitación.

Se puede participar en más de un campo de trabajo. Se tendrá que hacer una nueva inscripción para cada campo, pero la cuota a partir del segundo se reducirá a 110€ (170€ en caso de los menores de edad).

La cuota para los proyectos que excepcionalmente duren un fin de semana será de 40€. En el caso que se anule la inscripción por falta de plaza, no se retornaré el importe.

Seguimiento personalizado

El equipo de COCAT podrá pedir a la persona inscrita de hacer una pequeña reunión de seguimiento. Si así fuera, esta reunión será obligatoria, y en caso que la persona no se preste, COCAT se reserva el derecho a no enviar a la persona al proyecto y dar la participación por cancelada.

Las charlas informativas y/o formaciones de los/las menores de edad, son obligatorias para cualquier joven

Responsabilidades y reclamaciones

COCAT es la organización responsable de la gestión de los/las voluntarios/as que participen a los campos internacionales en Cataluña o en el extranjero. Cualquier reclamación procedente relacionada con la gestión de los/las voluntarios/as catalanes/as o de los proyectos catalanes se tiene que hacer directamente a COCAT y no ninguna otra organización o institución catalana.

La organización de acogida (la que organiza el campo de trabajo) es responsable de los temas organizativos del proyecto. También se reserva el derecho a cancelar el campo de trabajo por causas justificadas; en este caso, COCAT no se responsabiliza de estas anulaciones ni de las consecuencias que se puedan derivar. En caso de cancelación, se ofrecerán otras actividades de características y fechas similares.

COCAT tampoco se hace responsable del reembolso del billete de avión en caso de cancelación del campo de trabajo por parte de la entidad extranjera. Por eso mismo recomendamos contratar un seguro de viage privada por tal de recuperar el importe de los billetes en caso que se cancele el campo.

El/la participante, es responsable de sus acciones y, por tanto, nadie sino el/ella se tiene que responsabilizar de las consecuencias que se puedan derivar de sus actos.

Cada participante es responsable de escoger la opción de transporte más conveniente. Si se cancela la inscripción a un campo por razones de transporte, se le aplicaran las condiciones “el participante cancela” que se detallan a continuación.

Bajas y devoluciones

Hay diversas casuísticas que paran el proceso de inscripción y la asistencia a un campo. En estos casos se genera una cancelación. Las resumimos en tres grupos:

1. No hay plaza que responda a tus prioridades
1.1. No hay plaza que responda a tus prioridades: te proponemos otro proyecto y si no va bien te retornamos la cuota, excepto 40€ de gastos administrativos.

1.2. No hemos empezado a gestionar tu solicitud porque las opciones que has indicado en el formulario de inscripción no están disponibles:  te proponemos otro proyecto y si no va bien te devolvemos la cuota íntegra, excepto el coste de la transferencia (entre 1,5€ i 3€).

2. El participante cancela
Un vez hayas hecho la inscripción, cualquier modificación de sitio, país o fechas, será considerada como una cancelación por tu parte. Tienes que notificarlo por escrito al correo outgoing@cocat.org por tal que conste por correo-e la fecha que cancelas.

Cualquier modificación por tu parte una vez has sido confirmado en un campo de trabajo se considera una cancelación. Es por eso que pedimos que la búsqueda de opciones se haga con atención, teniendo en cuenta tus condicionantes (disponibilidad de fechas, motivación verso el proyecto, etc.)

Si la cancelación se produce en los 7 días naturales después de recibir el correo electrónico con la carta confirmación y siempre que falten más de 30 días naturales para empiece el campo, te retornamos la cuota íntegra excepto 65€. La parte restante que se deduce de la cuota es en concepto de gastos administrativos y de gestión.

Pasados los 7 días naturales después de recibir el correo electrónico con la carta de confirmación no hay opción a ningún reembolso.

A menos de 30 días naturales que empiece el campo no hay opción a ningún reembolso de la cuota.

Las personas que no comparezcan en el campo no tienen derecho a ningún reembolso de la cuota.

Por causas de fuerza mayor que puedan ser justificadas y que te impidan viajar te retornamos la cuota íntegra excepto 40€ de gastos administrativos. Tendrán que estar justificadas con un informe oficial o certificado médico.

3. La entidad extranjera cancela
COCAT te ofrecerá otras actividades con características y fechas similares. En caso de no aceptar las ofertas alternativas, te retornamos la cuota íntegra, excepto 40€ de gastos administrativos y excluyendo tota demanda de daños e intereses.

Si decides participar en otro campo, estarás renunciando a cualquier reclamación respecto a los campos anteriores. COCAT no se hará, en ningún caso, responsable del reembolso de los gastos de desplazamiento.

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